# Project Cedar — 3つの合成PDFの統合要約

## 1. ファイル別の読取状況

| ファイル名 | 読取状況 | PDFの総ページ数 | 確認できた物理ページ範囲 | 読めなかったファイル・ページ |
|---|---|---:|---|---|
| 01-project-brief.pdf | 全ページの本文を読取済み | 2 | 1–2 | なし |
| 02-meeting-notes.pdf | 全ページの本文を読取済み | 2 | 1–2 | なし |
| 03-vendor-proposal.pdf | 全ページの本文を読取済み | 2 | 1–2 | なし |

ページ番号は、各PDFの先頭を1とする**物理ページ番号**。全6ページで番号を確認でき、本文の「Page 1 of 2」「Page 2 of 2」とも一致する。番号を確認できなかったページはない。以下の「物理p.」はこの番号を示す。

各PDFは架空の教材用事例で、実在の顧客・供給者データではないと明記している。［01-project-brief.pdf、物理p.1–2；02-meeting-notes.pdf、物理p.1–2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］

## 2. 状態を区別した統合要約

### 決定事項

**開始日、予算承認、発注について、確定・承認済みと記載された決定事項は確認できない。** 当初開始案は未確定、変更案も確認待ち、予算上限は未承認、財務の計画案も未承認で、発注前に最終範囲の確認が必要とされている。これは「実際に決定が存在しない」という断定ではなく、添付資料で確認できた範囲の結論である。［01-project-brief.pdf、物理p.1–2；02-meeting-notes.pdf、物理p.1–2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.2］

### 提案

- **目的と当初日程案：** 12月に顧客サービスの試行を行うことが目的。2026年12月8日が提案されているが、確定した開始日ではない。文書日付は2026年10月20日。［01-project-brief.pdf、物理p.1］
- **日程変更案：** 2026年10月26日の会議で、チームが試行を2026年12月15日に変更することを提案した。この日付も確認が必要であり、当初案の正式な置換とは記載されていない。［02-meeting-notes.pdf、物理p.1］
- **財務案：** 財務部門はEUR 9,500の計画を提案したが、未承認。実費や確定した予算上限とは記載されていない。［02-meeting-notes.pdf、物理p.2］

### 見積もり

- **供給者見積：** 2026年10月28日付でEUR 10,200、研修を含む。見積有効期限は2026年11月15日。**税金と旅費は含まれない。** 支払済み額や実際に発生した費用ではなく、見積額として扱う。［03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］

### 未確定事項

- **予算：** EUR 12,000は予算上限として記載されているが、予算承認は得られていない。承認者は未割当。［01-project-brief.pdf、物理p.2］
- **日程・納品：** 試行日は未確定。供給者は2026年12月8日までの納品を保証していない。12月15日までの納品可否は記載なし。［01-project-brief.pdf、物理p.1；02-meeting-notes.pdf、物理p.1；03-vendor-proposal.pdf、物理p.2］
- **範囲：** 発注前に最終的な対象範囲を確認する必要がある。最終範囲の詳細や発注済みとの記載はない。［03-vendor-proposal.pdf、物理p.2］
- **実際の費用：** 支払済み額、発生済み費用、税金・旅費込みの最終総額は、いずれも記載なし。［01-project-brief.pdf、物理p.1–2；02-meeting-notes.pdf、物理p.1–2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］

## 3. 日程の比較（統一しない）

| 項目 | 日程 | 状態・条件 | 出典 |
|---|---|---|---|
| 当初の試行開始案 | 2026年12月8日 | 提案。確定した開始日ではない | 01-project-brief.pdf、物理p.1 |
| 会議での変更案 | 2026年12月15日 | チームの提案。確認待ち。当初案の正式取消・置換の記載なし | 02-meeting-notes.pdf、物理p.1 |
| 供給者の納品条件 | 2026年12月8日まで | この日までの納品は保証されない。試行開始の承認とは別の条件 | 03-vendor-proposal.pdf、物理p.2 |
| 変更案に対する納品可否 | 2026年12月15日まで | 記載なし。12月8日の非保証から推定しない | 03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2 |
| 見積有効期限 | 2026年11月15日 | 見積の有効期限。納品期限やMinaの作業期限ではない | 03-vendor-proposal.pdf、物理p.1 |

文書の順序は、企画書（10月20日）、会議（10月26日）、見積（10月28日）。日付が新しいという理由だけで、後の資料を正式決定・承認と扱わない。［01-project-brief.pdf、物理p.1；02-meeting-notes.pdf、物理p.1；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1］

## 4. 金額・予算の比較（単位：EUR）

| 項目 | 金額 | 分類・承認状態 | 税金・旅費・範囲の条件 | 出典 |
|---|---:|---|---|---|
| 企画書の予算上限 | 12,000 | 予算上限。予算承認は未取得。実費ではない | 税金・旅費を上限に含めるかは記載なし。見積と同一範囲かも記載なし | 01-project-brief.pdf、物理p.2 |
| 財務部門の計画案 | 9,500 | 提案・未承認。確定予算上限または実費とは記載されていない | 税金・旅費・研修の扱い、見積と同一範囲かは記載なし | 02-meeting-notes.pdf、物理p.2 |
| 供給者見積 | 10,200 | 見積額。2026年10月28日付、11月15日まで有効 | 研修を含む。税金と旅費は除外。発注前に最終範囲の確認が必要 | 03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2 |
| 実際に発生・支払った費用 | 記載なし | 実費は確認できない | 税金・旅費込みの最終総額も記載なし | 01-project-brief.pdf、物理p.1–2；02-meeting-notes.pdf、物理p.1–2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2 |

**比較上の注意：** 3つの金額はそれぞれ意味と状態が異なる。EUR 10,200を実費や税金・旅費込みの総額と読み替えない。税金・旅費の金額、予算への算入条件、対象範囲の一致が不明なため、予算内に収まる・超過するとの最終判断はできない。［01-project-brief.pdf、物理p.2；02-meeting-notes.pdf、物理p.2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］

## 5. 担当者・期限

「記載なし」は原文に記載がない項目。「未割当」は原文が明示した状態であり、区別する。

| 項目 | 担当者・承認者の原文記載 | 作業・承認期限の原文記載 | 状態・出典 |
|---|---|---|---|
| 供給者見積の確認 | Mina | 記載なし（原文でも期限未設定と明記） | 会議のアクション。完了の記載なし。02-meeting-notes.pdf、物理p.2 |
| 予算承認 | 承認者は未割当（氏名は記載なし） | 記載なし | 未承認。01-project-brief.pdf、物理p.2 |
| 試行日の最終確認 | 記載なし | 記載なし | 確認待ち。候補日は確認作業の期限ではない。01-project-brief.pdf、物理p.1；02-meeting-notes.pdf、物理p.1 |
| 最終範囲の確認 | 記載なし | 日付の記載なし。原文の条件は「発注前」 | 未確定。03-vendor-proposal.pdf、物理p.2 |

## 6. 確認が必要な質問

以下は本報告書で提示する確認質問であり、原文の決定事項や割当済みアクションではない。新たな担当者や期限は設定していない。

1. **正式な試行日は12月8日と12月15日のどちらか。それ以外か。誰が、いつまでに決定するか。** 両日とも提案段階で、変更案も確認待ち。［01-project-brief.pdf、物理p.1；02-meeting-notes.pdf、物理p.1］
2. **確定する試行日に向けて、供給者はいつまでの納品を保証できるか。** 12月8日までの納品は非保証で、12月15日の可否は記載なし。［03-vendor-proposal.pdf、物理p.2］
3. **EUR 12,000の予算上限とEUR 9,500の財務案はどういう関係か。どちらを承認対象とし、承認者と承認期限をどう定めるか。** 上限は未承認・承認者未割当、財務案も未承認。［01-project-brief.pdf、物理p.2；02-meeting-notes.pdf、物理p.2］
4. **税金と旅費の額・計算条件は何か。これらを予算に含めるか。3つの金額の対象範囲は一致しているか。** 見積は税金・旅費を除外し、予算・財務案側の扱いは記載なし。［01-project-brief.pdf、物理p.2；02-meeting-notes.pdf、物理p.2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］
5. **発注前に確定すべき最終範囲は何か。研修以外の内訳や変更後の金額をどう確認するか。** 研修は見積に含まれるが、最終範囲は確認が必要。［03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］
6. **Minaの見積確認は完了しているか。未完了なら期限をどう設定するか。見積有効期限の11月15日までに判断できるか、再見積が必要か。** 作業期限・完了状況は記載なし。見積有効期限は別途明記されている。［02-meeting-notes.pdf、物理p.2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1］
7. **発生済み・支払済みの実費があるか。ある場合は税金・旅費とともに証憑で確認できるか。** 実費の記載は添付3資料にない。［01-project-brief.pdf、物理p.1–2；02-meeting-notes.pdf、物理p.1–2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］

## 7. 出典付きの短い報告書

Project Cedarは12月の顧客サービス試行を目指すが、開始日は当初の2026年12月8日案と会議での12月15日変更案のいずれも未確定である。［01-project-brief.pdf、物理p.1；02-meeting-notes.pdf、物理p.1］

予算上限EUR 12,000は未承認・承認者未割当で、財務のEUR 9,500案も未承認。供給者見積EUR 10,200は研修込み・税金と旅費別であり、実費や確定総額ではない。［01-project-brief.pdf、物理p.2；02-meeting-notes.pdf、物理p.2；03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2］

供給者は12月8日までの納品を保証せず、発注前に最終範囲の確認を求めている。見積有効期限は11月15日。Minaが見積を確認するアクションは記載されているが、作業期限は記載なし。したがって、日程・承認予算・税金と旅費込みの総額・納品条件・最終範囲の確認が必要である。［03-vendor-proposal.pdf、物理p.1–2；02-meeting-notes.pdf、物理p.2］