ИИ-генератор протоколов совещаний
Вставьте или загрузите заметки или расшифровку и получите аккуратный протокол: обсуждение по темам, принятые решения и задачи с ответственными и сроками.
Пример результата
Протокол встречи
Преврати заметки или расшифровку в протокол: обсуждение по темам, решения и задачи с ответственными и сроками.
- Источник
- Ofox
Примеры использования
Еженедельные и проектные встречи
Превратите расшифровку записи в протокол с выделенными решениями и задачами и разошлите сразу после встречи — каждый будет знать свои задачи.
Протоколы встреч с клиентами
После звонка с клиентом превратите разрозненные заметки в официальный протокол и отправьте на подтверждение — устные договорённости будут зафиксированы.
Как это работает
- 01
Заполните пропуски
Замените выделенные части своими данными или оставьте пример.
- 02
Начните
Нажмите кнопку генерации и продолжайте в Ofox Chat.
- 03
Дорабатывайте
Что-то не так? Скажите, что поменять, и Ofox Chat продолжит.
Частые вопросы
Можно ли загрузить аудиозапись?
Инструмент работает с текстом: заметками со встречи, перепиской или расшифровкой записи. Сначала переведите аудио в текст с помощью приложения для видеоконференций или сервиса расшифровки, затем вставьте или загрузите его.
Какие файлы можно загрузить?
Поддерживаются PDF, Word (.docx), TXT, Markdown и другие форматы: до 10 файлов за раз, каждый не больше 8 МБ. Файлы старого формата .doc сначала сохраните как .docx.
Что входит в протокол?
Сведения о встрече, повестка, основные тезисы обсуждения по каждому вопросу, отдельный список принятых решений, таблица задач с ответственными и сроками, а также открытые вопросы и дата следующей встречи.
Что делать, если расшифровка сумбурная или неполная?
Разговорная речь переписывается деловым языком, а в промпте указано помечать неясные или неподтверждённые сведения как «требует уточнения». Если у задачи нет ответственного или срока, допишите это в диалоге, например «третий пункт — Иванов, до пятницы», и таблица обновится. Перед отправкой проверьте имена, цифры и даты.
Можно ли оформить протокол по шаблону нашей компании?
Да. Опишите формат в диалоге или загрузите прошлый протокол как образец и попросите повторить его структуру.
Это бесплатно? Насколько безопасно загружать содержание встреч?
Сначала нужно зарегистрироваться. Новым аккаунтам начисляется бесплатный лимит, им можно пользоваться сразу, а платить нужно только после того, как он закончится. Если встреча касается конфиденциальной информации, прежде чем загружать материалы, ознакомьтесь с политикой конфиденциальности и правилами вашей компании.
Об инструменте «ИИ-генератор протоколов совещаний»
Генератор протоколов совещаний нужен тем, кому после встречи надо быстро разослать протокол: еженедельные планёрки, встречи по проектам, переговоры с клиентами, интервью. Вставьте заметки или расшифровку либо загрузите файл PDF, Word или TXT, и Ofox Chat сгруппирует тезисы по вопросам повестки, выделит принятые решения, составит таблицу задач с ответственными и сроками и перепишет разговорную речь деловым языком.
Чем полнее исходные данные, тем точнее протокол. Лучше всего, если в расшифровке указаны имена выступающих; добавьте повестку, список участников и дату, если они звучали. Можно работать и с отрывочными заметками: неясные места будут помечены как «требует уточнения», а недостающих ответственных и сроки можно дописать в диалоге после встречи.
Чаще всего протокол нужно оформить по шаблону своей команды. Напишите в диалоге «порядок: контекст, выводы, задачи» или «добавь в таблицу задач столбец приоритета», либо загрузите прошлый протокол как образец, и структура будет повторена.
Перед отправкой обязательно проверьте имена, цифры, даты и договорённости: опечатки и неверно расслышанные числа из расшифровки попадут в протокол. Если встреча касается договоров с клиентами, кадровых вопросов или непубличных финансовых данных, решайте, можно ли их загружать, по правилам конфиденциальности вашей компании.
Когда протокол готов, в том же диалоге можно попросить переписать его в письмо-подтверждение для клиента, короткое сообщение для рабочего чата или отдельный список задач.