Expense reimbursement policy
Set clear rules for travel, meals and office expenses, plus approval authority, receipt requirements, the claim process and deadlines, and consequences for violations.
Prompt
Write an expense reimbursement policy for a 200-person tech company with offices in several cities. Purpose: make clear to employees what they can claim and how, give approvers a basis for decisions, and control spending risk. Requirements: define scope and principles, tabulate limits for travel, meals and entertainment, office supplies and more by job level and city tier, state which expenses need pre-approval, set approval authority by amount, cover receipt and documentation requirements, the claim process and deadlines, cash advances, non-reimbursable items, and how violations are handled. Make every clause enforceable, use the amounts we provide, and mark missing ones as "TBD".
- Source
- Ofox
Comment l’utiliser
- 1
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- 2
Personnalisez
Modifiez les parties surlignées du prompt pour y mettre vos propres détails.
- 3
Envoyez et créez
Envoyez-le : Ofox Chat rédige le document complet, prêt à télécharger. Continuez la conversation pour le retoucher.
Questions fréquentes
Quel type de fichier vais-je obtenir ?
Un document complet et téléchargeable (Word ou PDF), pas seulement un bloc de texte dans la conversation.
Dois-je préparer quelque chose ?
Non : vous pouvez l’envoyer tel quel et Ofox Chat rédige une première version à partir du modèle. Ajoutez votre contexte, vos données ou des documents existants (collés ou importés en PDF, Word, etc.) et le résultat collera bien mieux à votre situation.
Puis-je modifier le prompt ?
Oui. Le prompt est placé dans la zone de saisie d’Ofox Chat : avant l’envoi, vous pouvez remplacer le sujet par le vôtre, ajouter des exigences ou retirer ce qui ne sert pas.
Puis-je copier et utiliser le prompt directement ?
Oui. Touchez « Copier » sur la carte du prompt pour obtenir le texte brut ; il fonctionne aussi dans d’autres outils de rédaction IA.
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