Exec meeting agenda
Prepare a management meeting's agenda and pre-reads: each item marked decide, discuss or inform, with options and materials.
Prompt
Prepare the agenda and briefing pack for the monthly business review of a 300-person US manufacturer. Purpose: get executives to arrive prepared and spend meeting time on decisions. Requirements: state the meeting details and goal, review overdue or blocked action items from last time, tabulate the agenda (topic, type, presenter, time, decision needed), give each topic its background, the question to decide, options with a recommendation and the pre-reads, and set the deadline for materials and how decisions will be made. Put the most important decisions first, in a concise tone.
- Source
- Ofox
Comment l’utiliser
- 1
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Ofox Chat s’ouvre avec la structure de ce document déjà prête. Connectez-vous d’abord si ce n’est pas fait.
- 2
Personnalisez
Modifiez les parties surlignées du prompt pour y mettre vos propres détails.
- 3
Envoyez et créez
Envoyez-le : Ofox Chat rédige le document complet, prêt à télécharger. Continuez la conversation pour le retoucher.
Questions fréquentes
Quel type de fichier vais-je obtenir ?
Un document complet et téléchargeable (Word ou PDF), pas seulement un bloc de texte dans la conversation.
Dois-je préparer quelque chose ?
Non : vous pouvez l’envoyer tel quel et Ofox Chat rédige une première version à partir du modèle. Ajoutez votre contexte, vos données ou des documents existants (collés ou importés en PDF, Word, etc.) et le résultat collera bien mieux à votre situation.
Puis-je modifier le prompt ?
Oui. Le prompt est placé dans la zone de saisie d’Ofox Chat : avant l’envoi, vous pouvez remplacer le sujet par le vôtre, ajouter des exigences ou retirer ce qui ne sert pas.
Puis-je copier et utiliser le prompt directement ?
Oui. Touchez « Copier » sur la carte du prompt pour obtenir le texte brut ; il fonctionne aussi dans d’autres outils de rédaction IA.
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