AI 회의록 작성 도구

AI 회의록 작성 도구는 회의가 끝나자마자 회의록을 보내야 하는 분을 위한 도구입니다. 주간 회의, 프로젝트 회의, 고객 미팅, 인터뷰 등에 잘 맞습니다. 회의 메모나 녹취록을 붙여 넣거나 PDF, Word, TXT 파일을 올리면 Ofox Chat이 안건별로 논의 요점을 정리하고, 결정 사항을 따로 뽑고, 담당자와 기한이 있는 할 일을 표로 만들며, 구어체를 깔끔한 문어체로 바꿉니다.

입력이 충실할수록 회의록도 정확해집니다. 녹취록에는 발언자 이름이 있는 것이 가장 좋고, 회의 초반에 나온 안건, 참석자, 날짜도 함께 붙여 넣어 주세요. 단편적인 메모도 정리할 수 있지만, 불확실한 부분에는 "확인 필요"가 붙으니 빠진 담당자나 기한은 회의 뒤 대화에서 보충하면 됩니다.

팀 양식에 맞춰 달라는 요청이 가장 많습니다. 대화에서 "배경, 결론, 할 일 순서로"나 "할 일 표에 우선순위 열을 추가해 줘"처럼 말하거나, 이전 회의록을 참고 자료로 올리면 그 구성에 맞춰 다시 정리합니다.

보내기 전에는 이름, 숫자, 날짜, 약속한 내용을 반드시 확인해 주세요. 녹취록 자체의 오타나 잘못 들은 숫자는 그대로 회의록에 들어갑니다. 고객 계약, 인사, 공개되지 않은 재무 정보를 다루는 회의라면 회사 보안 규정에 따라 업로드해도 되는지 판단해 주세요.

회의록이 완성되면 같은 대화에서 고객에게 보낼 확인 메일, 팀 메신저에 올릴 짧은 공지, 할 일만 뽑은 목록 등으로 바꿔 달라고 요청할 수도 있습니다.