Demand letter
Send a formal written demand over unpaid invoices or a breach: facts, basis, specific demand, deadline and next steps, firm and measured enough to serve as evidence later.
Prompt
Write a demand letter from a packaging supplier to a customer that is three months behind on invoices. Purpose: formally require payment by a deadline and create a written record for any later action. Requirements: summarize the contract and deliveries, the amounts due and unpaid and how long they are overdue, cite the payment terms and any confirmed statements, state the exact amount, payment method and deadline, reserve the right to suspend shipments and pursue remedies if unpaid, and leave a door open to talk. Keep it firm, measured and fact-based, and note at the end that it is for reference only and should be reviewed by an attorney before sending. Account details:
- Quelle
- Ofox
So funktioniert’s
- 1
Auf „Genauso erstellen“ tippen
Ofox Chat öffnet sich mit der fertigen Struktur dieses Dokuments. Melde dich vorher an, falls nötig.
- 2
Anpassen
Ändere die markierten Stellen im Prompt und setze deine eigenen Details ein.
- 3
Senden und erstellen
Sende ihn ab – Ofox Chat schreibt das komplette Dokument zum Herunterladen. Chatte weiter, um es zu überarbeiten.
Häufige Fragen
Was für eine Datei bekomme ich?
Ein vollständiges Dokument zum Herunterladen (Word oder PDF) – nicht nur ein Textblock im Chat.
Muss ich etwas vorbereiten?
Nein – du kannst direkt senden, und Ofox Chat schreibt eine erste Fassung nach der Vorlage. Gib Hintergrund, Daten oder vorhandene Dokumente mit (eingefügt oder als PDF, Word usw. hochgeladen), dann passt das Ergebnis deutlich besser zu deiner Situation.
Kann ich den Prompt bearbeiten?
Ja. Der Prompt landet im Eingabefeld von Ofox Chat – vor dem Senden kannst du das Thema durch dein eigenes ersetzen, Anforderungen ergänzen oder Unnötiges streichen.
Kann ich den Prompt direkt kopieren und verwenden?
Ja. Tippe auf „Kopieren“ auf der Prompt-Karte, um den reinen Text zu erhalten – er funktioniert auch in anderen KI-Schreibtools.
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