Request for quote (RFQ)
Turn a purchasing need into an RFQ suppliers answer on equal terms: clear specs, quantities and delivery terms, one quote format and a firm deadline.
Prompt
Write an RFQ for a Midwest appliance manufacturer sourcing injection-molded plastic housings for the year. Purpose: get several suppliers to quote on the same basis so offers can be compared side by side. Requirements: state the RFQ number, deadline and how to submit, tabulate parts, specifications, materials, annual volumes and delivery lots, set out quality standards, certifications and sample requirements, the delivery point and Incoterms, and attach a quote template with a cost breakdown, plus currency, tax basis, payment terms and evaluation criteria. Keep the tone formal and unambiguous.
- Quelle
- Ofox
So funktioniert’s
- 1
Auf „Genauso erstellen“ tippen
Ofox Chat öffnet sich mit der fertigen Struktur dieses Dokuments. Melde dich vorher an, falls nötig.
- 2
Anpassen
Ändere die markierten Stellen im Prompt und setze deine eigenen Details ein.
- 3
Senden und erstellen
Sende ihn ab – Ofox Chat schreibt das komplette Dokument zum Herunterladen. Chatte weiter, um es zu überarbeiten.
Häufige Fragen
Was für eine Datei bekomme ich?
Ein vollständiges Dokument zum Herunterladen (Word oder PDF) – nicht nur ein Textblock im Chat.
Muss ich etwas vorbereiten?
Nein – du kannst direkt senden, und Ofox Chat schreibt eine erste Fassung nach der Vorlage. Gib Hintergrund, Daten oder vorhandene Dokumente mit (eingefügt oder als PDF, Word usw. hochgeladen), dann passt das Ergebnis deutlich besser zu deiner Situation.
Kann ich den Prompt bearbeiten?
Ja. Der Prompt landet im Eingabefeld von Ofox Chat – vor dem Senden kannst du das Thema durch dein eigenes ersetzen, Anforderungen ergänzen oder Unnötiges streichen.
Kann ich den Prompt direkt kopieren und verwenden?
Ja. Tippe auf „Kopieren“ auf der Prompt-Karte, um den reinen Text zu erhalten – er funktioniert auch in anderen KI-Schreibtools.
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