Staff announcement
Write notices on holidays, new policies or appointments with key facts up front, so staff see at a glance what changes and what to do.
Prompt
Write an announcement of the office schedule over the Thanksgiving holiday. Purpose: make sure all staff know which days the office is closed, who is on call and what to wrap up beforehand. Requirements: use a title that names the subject, include the issuing team, date and audience, open with one sentence stating the decision, give the closure dates with weekdays, on-call staff and contacts, and expectations for handoffs and security before the break, list what employees must do and by when, and close with a contact for questions and a sign-off. Keep it concise and formal, within one page.
- Source
- Ofox
Comment l’utiliser
- 1
Cliquez sur « Créer le même »
Ofox Chat s’ouvre avec la structure de ce document déjà prête. Connectez-vous d’abord si ce n’est pas fait.
- 2
Personnalisez
Modifiez les parties surlignées du prompt pour y mettre vos propres détails.
- 3
Envoyez et créez
Envoyez-le : Ofox Chat rédige le document complet, prêt à télécharger. Continuez la conversation pour le retoucher.
Questions fréquentes
Quel type de fichier vais-je obtenir ?
Un document complet et téléchargeable (Word ou PDF), pas seulement un bloc de texte dans la conversation.
Dois-je préparer quelque chose ?
Non : vous pouvez l’envoyer tel quel et Ofox Chat rédige une première version à partir du modèle. Ajoutez votre contexte, vos données ou des documents existants (collés ou importés en PDF, Word, etc.) et le résultat collera bien mieux à votre situation.
Puis-je modifier le prompt ?
Oui. Le prompt est placé dans la zone de saisie d’Ofox Chat : avant l’envoi, vous pouvez remplacer le sujet par le vôtre, ajouter des exigences ou retirer ce qui ne sert pas.
Puis-je copier et utiliser le prompt directement ?
Oui. Touchez « Copier » sur la carte du prompt pour obtenir le texte brut ; il fonctionne aussi dans d’autres outils de rédaction IA.
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