Offer letter
Issue a formal job offer: role, pay structure, benefits, start-date logistics, conditions and an acceptance deadline, flagged for compliance review.
Prompt
Write an offer letter for a senior data analyst with 5 years of experience joining a 50-person cross-border e-commerce company. Purpose: give the candidate a clear picture of the terms and a deadline to accept, and give HR a basis for onboarding. Requirements: state the title, team, manager, work location and any probationary period; break compensation down into base salary, bonus and sign-on bonus, each gross with currency; outline benefits, the start date and documents to bring, contingencies such as background checks, the acceptance deadline and how to accept, plus a signature block; note at the end that the draft is for reference only and must be reviewed by HR and a licensed attorney before it is sent. Keep the tone warm but formal.
- Source
- Ofox
Comment l’utiliser
- 1
Cliquez sur « Créer le même »
Ofox Chat s’ouvre avec la structure de ce document déjà prête. Connectez-vous d’abord si ce n’est pas fait.
- 2
Personnalisez
Modifiez les parties surlignées du prompt pour y mettre vos propres détails.
- 3
Envoyez et créez
Envoyez-le : Ofox Chat rédige le document complet, prêt à télécharger. Continuez la conversation pour le retoucher.
Questions fréquentes
Quel type de fichier vais-je obtenir ?
Un document complet et téléchargeable (Word ou PDF), pas seulement un bloc de texte dans la conversation.
Dois-je préparer quelque chose ?
Non : vous pouvez l’envoyer tel quel et Ofox Chat rédige une première version à partir du modèle. Ajoutez votre contexte, vos données ou des documents existants (collés ou importés en PDF, Word, etc.) et le résultat collera bien mieux à votre situation.
Puis-je modifier le prompt ?
Oui. Le prompt est placé dans la zone de saisie d’Ofox Chat : avant l’envoi, vous pouvez remplacer le sujet par le vôtre, ajouter des exigences ou retirer ce qui ne sert pas.
Puis-je copier et utiliser le prompt directement ?
Oui. Touchez « Copier » sur la carte du prompt pour obtenir le texte brut ; il fonctionne aussi dans d’autres outils de rédaction IA.
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