Exit interview notes
Turn exit interview notes into a structured record: reasons for leaving, feedback on the company and manager, handover items and fixes.
Prompt
Turn the exit interview notes below into an exit interview report. Purpose: show HR and the department head the real reasons for leaving so they can improve retention and management. Requirements: record the employee's details and type of exit, group primary and secondary reasons by category (pay, growth, management, team, workload) and keep key quotes, summarize feedback and suggestions about the company, manager and team, note any retention attempt, tabulate handover and equipment-return items, and finish with HR analysis and recommendations; label the employee's own words separately from the interviewer's judgment. Keep the tone objective and neutral. Interview notes:
- Source
- Ofox
Comment l’utiliser
- 1
Cliquez sur « Créer le même »
Ofox Chat s’ouvre avec la structure de ce document déjà prête. Connectez-vous d’abord si ce n’est pas fait.
- 2
Personnalisez
Adaptez le prompt à votre sujet et à vos exigences.
- 3
Envoyez et créez
Envoyez-le : Ofox Chat rédige le document complet, prêt à télécharger. Continuez la conversation pour le retoucher.
Questions fréquentes
Quel type de fichier vais-je obtenir ?
Un document complet et téléchargeable (Word ou PDF), pas seulement un bloc de texte dans la conversation.
Dois-je préparer quelque chose ?
Non : vous pouvez l’envoyer tel quel et Ofox Chat rédige une première version à partir du modèle. Ajoutez votre contexte, vos données ou des documents existants (collés ou importés en PDF, Word, etc.) et le résultat collera bien mieux à votre situation.
Puis-je modifier le prompt ?
Oui. Le prompt est placé dans la zone de saisie d’Ofox Chat : avant l’envoi, vous pouvez remplacer le sujet par le vôtre, ajouter des exigences ou retirer ce qui ne sert pas.
Puis-je copier et utiliser le prompt directement ?
Oui. Touchez « Copier » sur la carte du prompt pour obtenir le texte brut ; il fonctionne aussi dans d’autres outils de rédaction IA.
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