Expense reimbursement policy
Set clear rules for travel, meals and office expenses, plus approval authority, receipt requirements, the claim process and deadlines, and consequences for violations.
Prompt
Write an expense reimbursement policy for a 200-person tech company with offices in several cities. Purpose: make clear to employees what they can claim and how, give approvers a basis for decisions, and control spending risk. Requirements: define scope and principles, tabulate limits for travel, meals and entertainment, office supplies and more by job level and city tier, state which expenses need pre-approval, set approval authority by amount, cover receipt and documentation requirements, the claim process and deadlines, cash advances, non-reimbursable items, and how violations are handled. Make every clause enforceable, use the amounts we provide, and mark missing ones as "TBD".
- Fonte
- Ofox
Como usar
- 1
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- 2
Deixe do seu jeito
Edite as partes destacadas do prompt com os seus próprios detalhes.
- 3
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Perguntas frequentes
Que tipo de arquivo eu recebo?
Um documento completo para baixar (Word ou PDF), não apenas um bloco de texto no chat.
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Não: você pode enviar direto e o Ofox Chat escreve uma primeira versão a partir do modelo. Se incluir contexto, dados ou documentos que já tem (colados ou enviados como PDF, Word e outros arquivos), o resultado fica muito mais próximo da sua realidade.
Posso editar o prompt?
Sim. O prompt vai para a caixa de entrada do Ofox Chat e, antes de enviar, você pode trocar o tema pelo seu, acrescentar requisitos ou remover o que não precisa.
Posso copiar e usar o prompt diretamente?
Sim. Toque em “Copiar” no cartão do prompt para obter o texto puro; ele também funciona em outras ferramentas de escrita com IA.
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