お客様へのお詫び状
サービスの障害や納品の不備について、経緯と影響を説明して責任を認め、補償と具体的な再発防止策を示して、誠意をもってお詫びし信頼の回復を図ります。
プロンプト
システム更新時の作業ミスにより、長年お取引のある調剤薬局チェーン様のオンライン注文が6 時間停止したことについて、お詫び状を作成してください。目的：誠意をもってお詫びし、状況を説明して信頼を回復し、取引関係を維持すること。要件：冒頭で率直にお詫びし、経緯と停止時間をわかりやすく説明し、お客様の業務への具体的な影響に触れ、原因を簡潔に述べて当社の責任を認め、すでに講じた措置と現在の状況を伝え、補償の内容と適用方法を明記し、期限付きの再発防止策を約束し、最後に専任の窓口を記載してください。ビジネス文書としての礼儀を守りつつ定型句に頼らず具体的に書き、実行できない約束はしないでください。
- 出典
- Ofox
使い方
- 1
「同じものを作る」を押す
Ofox Chat が開き、この文書の構成があらかじめ用意されています。未ログインの場合は先にログインしてください。
- 2
自分用にアレンジ
プロンプトのハイライト部分を書き換えて、自分の内容に差し替えましょう。
- 3
送信して生成
送信すると Ofox Chat が文書を書き上げ、そのままダウンロードできます。気になる点は会話を続けて直せます。
よくある質問
どんな形式のファイルができますか？
構成の整った、ダウンロードできる文書（Word または PDF）です。チャット上のテキストだけでは終わりません。
資料を用意する必要はありますか？
用意しなくてもそのまま送信でき、Ofox Chat がテンプレートに沿ってまず一版を書きます。背景情報やデータ、既存の文書（貼り付け、または PDF・Word などのアップロード）も一緒に渡すと、より実情に合った内容になります。
プロンプトは編集できますか？
はい。プロンプトは Ofox Chat の入力欄に入ります。送信前に自分のテーマに置き換えたり、要件を足したり、不要な部分を消したりできます。
プロンプトはそのままコピーして使えますか？
はい。プロンプトカード右上の「コピー」でプレーンテキストを取得でき、ほかの AI ライティングツールでも使えます。
似ている作例
サポートのプロンプトをもっと見る- よくある質問（FAQ）よく寄せられる質問をテーマ別に整理し、結論と手順で答えて、ユーザーが自己解決できるようにし、同じ問い合わせを減らします。サポート
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自分のアイデアがあるなら、今すぐ作ろう
欲しい画像をひと言で伝えるだけ。Ofox Chat がゼロから生成します。