Customer support SOP
Standardize the support team's workflow, response-time targets, scripts and escalation paths as the basis for onboarding, daily work and QA.
Prompt
Write a customer support SOP for the live chat team of an online furniture retailer. Purpose: get new and experienced agents working to one standard and give training and QA a reference. Requirements: define channels and hours, service principles and phrases to avoid, chart the workflow from first contact to closing a ticket, tabulate first-response and resolution targets by priority, provide standard scripts for greetings, de-escalation, transfers and closings, spell out what must be escalated, to whom and how fast, and set the QA criteria and KPIs. Keep it clear and easy to follow.
- Fonte
- Ofox
Como usar
- 1
Toque em “Criar um igual”
O Ofox Chat abre com a estrutura deste documento já pronta. Faça login antes, se ainda não fez.
- 2
Deixe do seu jeito
Edite as partes destacadas do prompt com os seus próprios detalhes.
- 3
Envie e crie
Envie e o Ofox Chat escreve o documento completo para você baixar. Continue a conversa para revisá-lo.
Perguntas frequentes
Que tipo de arquivo eu recebo?
Um documento completo para baixar (Word ou PDF), não apenas um bloco de texto no chat.
Preciso preparar algo?
Não: você pode enviar direto e o Ofox Chat escreve uma primeira versão a partir do modelo. Se incluir contexto, dados ou documentos que já tem (colados ou enviados como PDF, Word e outros arquivos), o resultado fica muito mais próximo da sua realidade.
Posso editar o prompt?
Sim. O prompt vai para a caixa de entrada do Ofox Chat e, antes de enviar, você pode trocar o tema pelo seu, acrescentar requisitos ou remover o que não precisa.
Posso copiar e usar o prompt diretamente?
Sim. Toque em “Copiar” no cartão do prompt para obter o texto puro; ele também funciona em outras ferramentas de escrita com IA.
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Mais prompts de Suporte- FAQGroup the questions customers ask most by topic and answer each directly with steps, so people can help themselves and repeat tickets drop.Suporte
- Complaint reportReconstruct a complaint, verify the facts, find the root cause, document the resolution and compensation, and set trackable fixes to prevent repeats.Suporte
- Help center articleWalk users through one feature: prerequisites, numbered steps, how to confirm success and common errors, so they can finish the task on their own.Suporte
- Monthly support reportSum up the month's volume, response times, satisfaction and issue mix, explain big swings, and send recurring issues to the teams that can fix them.Suporte
- Support reply libraryReady-to-send replies by scenario, from pre-sale and shipping to refunds and complaints, with placeholders, next steps and phrases to avoid.Suporte
- Outage noticeUpdate customers during an outage on impact, progress and workarounds, then explain the cause, fixes and credits after recovery to keep their trust.Suporte
- Customer onboarding planPlan a new business customer's path from kickoff and setup to training and rollout, with owners on both sides, success criteria and milestones.Suporte
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- Voice of the customer (VOC) reportPull together customer feedback from support, reviews, surveys and more, cluster it by theme and sentiment, surface the top issues and give prioritized recommendations.Suporte
- Customer apology letterApologize sincerely to a customer for a service failure or delivery problem: explain what happened and its impact, own it, and offer remedies and concrete fixes to rebuild trust.Suporte
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